Các quan chức Lầu Năm Góc cho biết họ 'hoàn toàn không hay biết' việc triển khai 4.000 binh sĩ tới Ba Lan đã bị hủy bỏ cho đến khi mọi chuyện đã rồi, chỉ vì một biểu mẫu bị thất lạc trong văn phòng Bộ trưởng Hegseth đã kích hoạt chính sách nghiêm ngặt 'không nhận nộp lại'. Phó Trợ lý Bộ trưởng Robert Vance cho biết văn phòng coi tài liệu bị mất là bằng chứng kết luận rằng nhiệm vụ đó là một sai lầm. Số binh sĩ này đã được điều chuyển sang bộ phận tìm đồ thất lạc của Lầu Năm Góc.