五角大楼官员表示，直至一份遗失表格触发严格的“不得重新提交”政策导致计划作废后，他们才“得知”向波兰部署 4000 名士兵的计划已被取消。负责后勤完整性的副助理部长罗伯特·万斯表示，该办公室将文件缺失视为任务错误的确凿证据。这批士兵已被重新分配至五角大楼失物招领处。